学术写作是科学研究中的重要一环,合适的写作技巧可以增加研究的可读性,从而使文章传播的更广,其中简洁性是学术写作的重要属性,来自华盛顿州立大学的学者Scott Hotaling在湖泊与海洋学杂志上发表essay提出了简洁写作的十个原则。
原则一:认真对待Essay写作。
Essay写作是一项可训练的技能,以认真的态度花时间练习非常重要。尽量做到每天都在写作,积极与同行的交流获取工作的反馈,但这一切都是从花时间与精力撰写文章开始和结束的。
原则二:确定并保持传递信息的一致性。
在学术写作开始前,尝试用几句话总结下本文的目标,确定好目标后,就要保持信息传递的一致性,确保每个段落,每个句子都应该从该总体目标中产生。ABT原则(and,but,therefore)可以非常有效的起草研究的总结。
原则三:讲重点。
尽可能有效的传递信息,漫长的前提,冗余的细节,不切题的描述往往会让读者觉得不知所云,破坏了研究目标。
原则四:保持方法与结果。
在描述每一部分(特指:introduction,methods,results,discussion结构)时,确保每一部分只写与之相关内容。这个问题在方法与结果中特别常见,比如在方法中重新描述为什么使用这种方法,在讨论中重新描述结果。
原则五:不要经常重复自己
这一点建立在第四点上,尽可能的减少重复的文本与想法,一旦陈述某些内容后,只需重复添加关键信息即可(例如,在描述结果时区分两种方法)。不必在手稿中的其他地方重复图和表中的内容。
原则六:避免不必要的导入语。
在撰写科学文章时,不必要的“引入”会破坏简洁性。比如把“在撰写科学文章时“这几个字去掉并不会影响文章的理解,再比如”wilson在1996年发现了“这样的句式可以直接以参考文献的格式插入。
原则六的具体示例
原则六的具体示例
原则七:使用第一人称主动句式。
第一人称主动句式通常更紧凑有趣,因为它允许作者从他们的角度描述他们执行的动作。但是在描述未亲自整理收集的数据时,使用被动语态更为恰当。
原则八:移除不必要的文字。
许多文字并没有帮助文章的主要信息传递,如:
限定词通常是用来修饰或增强句子中其他词的副词(例如,frequently)。它们通常不添加任何内容并且可以删除。
多余的介词短语(如,in this case,on the other hand,etc),类似短语可能会使句子感到混乱。虽然可能很难完全切掉一个短语,但可以用单个单词代替多单词短语。使用主动语态也可以帮助减少介词短语的过度使用。
过渡词(如,however,meanwhile,thus)可能很重要,但可能包含超出想要表达的内容,删除多余的过渡词,并在可能的情况下组合句子。
原则八的具体示例
原则九:简化语言。
移除不必要的文字后还可简化音节,如用“use“代替”utilize“。太复杂的单词占据空间,花费时间,还有可能让别人误解文章意思。
原则九的具体示例
原则九的具体示例
原则十:寻求并拥抱反馈。
这可能是本文中最重要的规则。在有人指出问题之前,我们通常对自己的写作问题视而不见。当然,面对别人指出问题的过程短期内可能很痛苦,但长远来看,诚实,建设性的反馈绝对价值连城。当别人的具有建设性的反馈提出时,积极并恭敬的对待反馈,因为花时间阅读手稿并提出可以改进的地方是一件困难的事情。最后,认真对待修改意见。许多年轻的作者很难了解到进行高质量的工作所需的努力,无法适当地评估自己的作品,并倾向于过于自信。因此,谦虚的接受批评很重要。尽管关于措辞或风格的分歧很普遍,但是,完全拒绝某人的反馈,或者假设您最了解自己,则会破坏流程,削弱您的写作能力并浪费所有人的时间。在面对言辞激烈的反馈时要本着就事论事的原则,不上升到个人层面,这样会大大降低面对反馈时的消极情绪。不理解反馈意思时要多询问。奇迹般的好评不是一蹴而就的,这始于你如何对待你的修改意见。