Essay写作过程中，大家往往会纠结于遣词造句是否恰当、逻辑是否严谨、语法是否正确，却常常忽略了一些细微之处。一篇Essay的严谨性往往体现在多个方面，其中就包括了很容易被大家忽略的——行文格式问题。作为专业Essay代写机构，小编就来为大家分享在Essay写作过程中要避免的12个行文格式问题。
问题1.纸张大小与页边距
常见问题：页边距太宽或太窄。
解决办法：根据纸张规格，适当调整页边距。
详解：撰写论文用纸，世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张，但北美是个例外，采用Letter纸张。两者大小有所差异，A4为（宽×长）21.0×29.7厘米（8.3×11.7英寸）；Letter为21.6×27.9厘米（8.5×11英寸）。由于纸张大小不一，页边距也不同。Letter默认四周边距为2.54厘米（1英寸）；A4默认上下边距为2.54厘米（1英寸），左右3.17厘米（1.25英寸）。根据杂志要求或实际需要，页边距可以适当调整，如减少右侧边距。
问题2.语言
常见问题：英式英语与美式英语混用，或夹杂有中文字体格式。
解决办法：认真检查，保持语言前后一致。
详解：根据杂志所在地选择英式英语（British English）或是美式英语（American English），如analyse vs analyze，colour vs color和litre vs liter，不要混用。在使用中文版本Word文件写作时，要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式，造成字体大小不一和行距参差不齐，这在英文字里行间里很容易辨认出来。
问题3.统计数值和小数点
常见问题：标准差与标准误使用不详；小数点位置不当。
解决办法：解释清楚统计数值；合理使用小数点。
详解：在材料与方法或图例中务必指明“±”后面使用的是标准差或标准误，并给出样本数。须指出的是，当数字大于1000时，保持数字格式一致，如123,000或123 000。同样，小数点前面只有一个零时，比如是用“0.05”或是“.05”，须参考杂志要求，但无论如何，保存全文一致。至于小数点后面保留几位数要具体看小数点前面的整数大小，以说明问题为准。注意小数点为“.”而非逗号“,”（如0.15 vs 0,15）。
问题4.对齐方式
常见问题：两侧对齐（Justify）。
解决办法：调整为左侧对齐（Align Left）。
详解：国内英文写作习惯采用两侧对齐，这与中文写作养成的习惯和要求有关。英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题，但由于英语国家写作普遍使用左侧对齐，因此除了课题标书和个别杂志如The Journal of Biological Chemistry（JBC）需要使用Justify格式外，其它尽量不要使用这种格式，因为有些期刊评审专家非常反感双侧对齐。此外，左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误，如空格。
问题5.句号与空格
常见问题：需要空格的地方无空格或出现多个空格。
解决办法：在需要的地方使用一个空格。
详解：段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格（除非个别杂志指明使用两个空格），如100 mg/kg。如果“.”用于缩写，将它按一个单词或数值对待，其后亦留一空格，如Fig.3。注意两个例外，数字后面不留空格：一是温度，二是百分比，如37°C和50%。如果一个句子最后跟一括号（），则句号“.”跟在括号后面，如“-----(Fig.1C).”但是括号内最后不需要句号，既使括号内是一个完整句子或一段话。
问题6.首行缩进
常见问题：未按要求使用首行缩进与否，或首行缩进不规范。
解决办法：按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。
详解：有的杂志使用首行缩进，有的不使用首行缩进。如果使用，首行缩进5个空格或1英寸，相当于按Tab键一次。
问题7.行距
常见问题：一般作者做的都很好，个别使用了单间距（Single）。
解决办法：使用双倍间距（Double spacing）。
详解：除JBC等个别杂志外，一般杂志要求双倍间距。但根据经验，杂志可能接受正文为1.5倍间距（1.5 lines）及参考文献为单间距的稿件。
问题8.页码
常见问题：无页码。
解决办法：插入页码，常见在右下角。
详解：一个简单的分页问题，往往被许多作者所忽略。页码应从首页（Cover page）开始。摘要独占一页（或二页，如果一页不够的话）。前言从新的一页开始。杂志若有要求，各部分内容（材料与方法、结果、讨论和参考文献等）均从新的一页开始。
问题9.首页
常见问题：含有摘要，缺失页头小标题（Running title）等不必要的信息。
解决方法：仅提供需要的信息，摘要另起一页。
详解：首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。
问题10.题目
常见问题：大而全或面面俱到，题目太长。
解决办法：精简题目。
详解：英文论文题目没有固定的格式，原则上选用题目应切题（概括主要研究发现和结论）、简单、明了、易理解。相对而言，中文论文题目倒有一定的固定模式，如“-----对-----的影响”，“-----初探”和“-----的研究”等。这种笼统、粗放式题目不能直译成英文题目，要修改。
问题11.数字与拼写
常见问题：句子中数字与拼写词混用。
解决办法：根据具体情况正确使用。。
详解：譬如“These ten mice”与“These 10 mice”，哪个正确？除根据杂志要求外，关键是使用一种，然后保持全文一致，不要混用。但是句首的数字要拼写出来，如“Ten mice were used”。但如果句首的数字太大，拼写出来显得很别扭，可保留数字，其前面加一个适当的修饰词，如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一个例外是，句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来，如“2-methyl-2-butanol is a-----”。此外，正如前面提到的，数字后要留一空格，如10μM和CD49(Fig.2)。
问题12.书名号
常见问题：由于中文写作习惯，常在引用书名等的时候采用了书名号的形式。
解决办法：使用斜体字来表示，也可用引号、全部大写或在书刊名下划线来表示。
详解：
In the book《Pipeline Risk Management Manual》,the author Muhlbauer W Kenr(U.S.)grouped pipeline risk into 4 classes.该作者错误的将句子中的书名使用了中文的标点符号。