所以很多中国学生到了国外之后,首先感到的就是对国外教育模式的不适应。尤其是需要发表个人看法的Presentation。但是去国外读书的话,这是永远躲不掉的一关。那么我们应该如何高效完成一篇Presentation呢?本文小编就为大家分享写手高效完成Presentation写作攻略。
好的Presentation是什么样的?
Presentation在大学中通常表现为:为自己的论文,学术文章或学术相关做的报告或者演讲。一般会用ppt做辅助讲解。
最重要的就是Present出去的能力,演讲者的语言,节奏,眼神,表演,肢体语言等,占70%。最关键的两点就是清晰和有趣。
1.清晰
Presentation清晰结构图
○发音流利准确音量适中,切记语速不要太快,可以通过语速和语气的变化抓住观众的注意力。
○对演讲主题和材料充分理解,将内容条理化,并能够用准确的措辞表达。
○运用视觉效果来帮助自己的演讲,比如使用PPT(但是PPT只起提示作用,看着读是不对的哟)。
2.有趣
Presentation有趣结构图
○要让观众参与进来,除了眼神交流,还可以提出或回答问题与观众互动。
○对所讲材料进行信息筛选,选取对于观众来说比较合适且容易理解的内容。
○可以用丰富的肢体动作来促进语言的表达,语速要稍慢,说话要有抑扬顿挫,在关键词用以重音,并带有停顿。
○注意演讲形式的多样化,灵活运用图片,视频,音乐等,还可以穿插几个小段子唤起观众的注意力。
Presentation前需要做哪些准备?
为了能够自信并流畅地发言,学院君建议大家:除了要熟练掌握所用材料并制作辅助讲解的PPT,还要做好提前演练,把逻辑和思路理清。
1.提炼观点
首先,你要清楚任何Pre都是有时限的,你没有足够的时间把整个论文或其他文本内容读一遍。
所以,演讲之前必须提炼文章内容,确定演讲主题,并将其归纳为几个核心观点。
下一步要决定的是按照什么顺序来陈述不同的观点和前提,以及以什么方式来解释观点。可以先在纸上起草每张幻灯片的题目,这样做好处是,不会被版式设计打断思路。
2.PPT制作
首先要明确一点,PPT是做给观众看的,而不是给演讲者自己看的。
不需要把所有内容都体现在幻灯片上,演讲内容必须比幻灯片上的字丰富得多。
○PPT的整体内容要做到逻辑通顺,如果观众只看幻灯片,也可以知道你要讲什么。
○不要将写好的文本里大段复制粘贴到幻灯片上,因为有些内容不太适合口语演讲。
○每页幻灯片只传达一个信息,每个信息下面包括3-5个观点,如果大于5个观点,将它们分组。
PPT制作
○所有幻灯片的排版尽量保持一致,在需要强调的部分用不一样的设计(字体大小或颜色等突出显示)。
○关于字体大小,把6张幻灯片放在1张A4纸上,字也能被看清楚最合适。
○善于运用图表,表格用来罗列数据,线性图用来描述趋势。
○别费尽心思用过多好看的图片或动画效果,很容易分散观众的注意力,使观众只记得动画,而不记得你传达的信息。
3.提前演练
PPT制作完成后,唯一要做的就是确保自己不遗漏重要的点,准确流畅地展示出来。做好提前演练是克服紧张和卡顿的重要一环。
○准备一个简单提纲,理清整个发言逻辑和架构,还可以把上台时要说的每一句话、要做的每一个动作写出来,标注在稿子上。
○练习发言时设置一个时限,可以根据自己能在多长时间内完整阐述来设定。
○提前熟悉一下自己要发言的场合,在场地中四处走动加以适应。
Presentation的具体流程有哪些?
做好以上准备以后,就到了正式演讲或汇报的时刻了。一般来讲,一个完整的Pre主要包括以下几个步骤:
Presentation具体流程
1.Presentation开场白及自我介绍
在正式场合需要隆重一点的开场白:
Ladies and gentlemen.It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.
如果是轻松场合,则可以随意一些:
Hello again,everybody.Thank you for being on time/making the effort to come today.
自我介绍主要包括姓名,所属地区或机构和研究领域:
My name is…,and I come from…
I have been working in the field of…
2.介绍演讲目的和主题
简单介绍发言的目的和主题:
This morning/afternoon I'm going to talk to you about…
The reason why I chose this topic is…
必要时还可以提醒一下发言长度:
My presentation will last for about ten minutes...
I have a lot to cram in to the next ten minutes,so I'd better make a start...
3.框架概要并引入
提出框架可以让听众对主体内容做出预判:
There are five main aspects to this topic(...the first,...the second,...a third,...another,...the final)
可以通过一个故事或图片引入:
Before I get started,I'd like to show a picture that may surprise you…
4.主体及图表辅助
在发言中,时不时地提醒观众所讲内容和他们密切相关:
As I said at the beginning...
This relates directly to the question I put to you before......
因为所讲的内容对于观众是陌生的,转到下一个点时要通过一些表达提醒:
This leads to me next point...
we all ought to be aware of the following points...
充分利用图表,同时给观众一些时间浏览图表内容:
This graph gives you a break down of...
From this,we can understand how/why…
5.总结并首尾呼应
总结可以检查有没有遗漏观点,还可以帮观众理顺演讲思路:
By way of conclusion,I'd like to remind you…
首尾呼应非常重要,可以让观众更加记住这个pre的意义:
I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning…
6.感谢并邀请提问
感谢大家,并邀请提问:
Thank for your attention,I'd be glad to answer any questions you might have.
重述问题,一方面确认自己是否理解问题,另一方面留出时间思考:
That's an interesting question.So you would like further clarification on our strategy?
回答完毕后,确认提问者是否满意:
I hope this explains the situation for you.
I hope this was what you wanted to hear!
如果不知道怎么回答,就说不知道:
I'm afraid I'm unable to answer that at the moment.Perhaps I can get back to you later.