优秀的Cover Letter写作指南

 写手指南     |      2020-11-18 17:18
 
  Cover Letter对国内的小伙伴可能有些陌生,把一些tips分享给大家,希望能对小伙伴们有所帮助~

 
Cover Letter写作


 
  01 Cover Letter是什么?
 
  简单来讲,Cover letter就是求职信,主要目标就是告诉你投递的公司:为什么你对这个职位感兴趣(why you are interested);为什么你和这个职位很匹配(why you are a good fit)
 
  这侧面也是逻辑能力的展示,如何通过背景结合例子佐证,让HR看完能对你有一个立体的人物形象,从中感受出代表你个人的关键词,觉得你确实很适合这份岗位——就是Cover Letter的意义所在。
 
  总之,核心就是:简单明了、分段陈述——阐明你的能力与职位的需求相匹配。
 
  02常见问题
 
  把自己的经历统统堆上去,抓不到重点
 
  (HR要审核的申请人那么多,没有信息筛选过的Cover Letter怎么能脱颖而出呢)
 
  描述经历时过于啰嗦,没有凸显自己的技能
 
  (讲述自己项目经历时,一股脑地写了整个process,对HR的体验很不友好哦,看完也不能get到你想表达自己的哪些优势)
 
  不重视表现SoftSkills
 
  (国内学生的思维里一贯爱表现硬技能,奖状荣誉和实习经历,却不注重软技能——要知道,团队沟通等也是很重要的职业能力)
 
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  03 Cover Letter怎么写?
 
  首先需要涵盖以下信息:
 
  ①个人信息(姓名,电话号码,邮箱,地址)
 
  ②你在哪里了解的岗位需求
 
  ③你的背景(教育背景、实习/工作经验、个人技能)
 
  ④为什么你适合这份工作
 
  ⑤你能为公司做什么
 
  ⑥补充信息(可入职时间、毕业时间、目前visa情况)
 
  总体来说:Cover Letter需要简洁,篇幅大约为一页A4纸
 
  一般分为4-5段;和信件一样,需要有抬头和落款,字体格式需要统一。
 
  接下来详细展开每一段需要阐明的内容:
 
  第一段(开头)
 
  阐明:你对该岗位的兴趣,以及是如何了解到该岗位
 
  Dear Recruiting Manager,
 
  I’m writing to apply for***positionat***company.Through***I learned about this position.(可以写network到的该公司的设计师,如果没有就写Through Official Website)
 
  I believe my experience on***makesme a qualified/excellent candidate for the position.
 
  第二段
 
  阐明:你为什么适合这份工作?
 
  Academic+Professional Qualifications
 
  阐述个人教育背景、实习/工作经历、技能,与岗位的工作描述如何吻合
 
  根据内容,可划分为两部分(如果内容较多,可以分为两段):
 
  一部分写学术背景,强调相关的设计技能或校企合作经验,简洁明了;
 
  另一部分写实习/工作经历,强调learn in real projects,注意结合soft skills,比如可突出自己在teamwork方面的优势。
 
  这部分可是CoverLetter里的重头戏,大家可千万不能偷懒~在时间允许的情况下,可以根据每份岗位不同的需求,进行一定的修改和选择性信息突出。
 
  大体流程建议如下:
 
  根据岗位的JD(Job Description)了解该岗位看重的能力
 
  强调个人的技能与JD相互Match,加上例子佐证
 
  相关经历的表述,需要对CV中某些重点再提炼或解释;语言上千万不要简单复制黏贴CV内容,建议重组语言,Paraphrase同义替换
 
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  第三段
 
  阐明:你为什么选择这家公司
 
  重点不在于公司能给你带来什么,而在于这家公司和你能力的匹配,以及你能为公司做些什么。
 
  #友情提示
 
  这时候可以有一些小心机,既然是回答Why this company(特别如果你还是申请需要research技能的岗位),那就可以针对dream company做一些research。
 
  比如它公司文化、最新的设计趋势、参与过它相关的Campaign或Design Jam,借着这些内容证明:你了解这个公司,并觉得它在***方面和你很合适。
 
  给雇主塑造一种“为你而来”的感受,自然会好感度大升啦。
 
  第四段(结尾)
 
  阐明:对加入该公司的兴趣,客套道谢
 
  表明清楚你希望加入此公司,以及愿意进一步在后续面试中表明自己的能力
 
  Look forward to hearing from you.
 
  04 Cover Letter注意事项
 
  尊重事实
 
  不要夸大甚至瞎编:在Cover Letter中表现自己很重要,但如果一味夸大、甚至将Team Achievement讲成你个人Personal Achievement,一旦在后续面试中被发现,真的会涉及到个人诚信问题,在国外是很严重的。
 
  所以,凡事实事求是,不要谦虚也不要夸大。
 
  换位思考
 
  一定从HR和对方公司的角度来思考,他们想看到的是为什么你会适合此职位,所以描述经历时一定要注重相关度,如何match JD。
 
  申请前一定要再三检查最基础的问题——格式、拼写、语法,基础的点千万不要出错;因为在简单的问题上犯错,会让人有种“这个人不重视这件事”的感受。如果不放心自己英文写作的能力,也可以向学校寻求帮助,国外大多数学校都提供StudentService,可寻找相关Cover Letter Check服务。